Offre de poste - Coordinateur/trice de l’antenne France Parrainages Moselle

Membre de l’équipe France Parrainages Moselle, le/la coordinateur/trice de l’antenne Moselle est rattaché/e à la responsable du Pôle Actions France.

Domaines d’activités

  • Prévention et protection de l’enfance
  • Soutien à la parentalité
  • Lutte contre l’isolement et l’exclusion
  • Promotion des droits de l’enfant
  • Initiatives solidaires
  • Progrès du vivre ensemble et du lien social
  • Egalité des chances  

Missions 

Promouvoir et développer le parrainage de proximité sur le département de Moselle

  • Coordonner et relayer, en lien avec le siège de l’association, la promotion du parrainage de proximité auprès du grand public afin de recruter de nouveaux parrains et de sensibiliser les familles potentiellement bénéficiaires à travers les diverses actions de communication (Facebook, articles de presse, interviews dans les médias, évènementiel…)
  • Développer, en lien avec le siège de l’association, les partenariats favorisant le développement du parrainage de proximité sur son territoire auprès des partenaires publics ou privés (UDAF, associations œuvrant dans le champ de l’action sociale et du soutien à la parentalité, Associations politique de la ville, REAPP…)
  • Contribuer, en lien avec le siège de l’association, au développement et à la pérennisation des ressources financières ou en nature de l’antenne
  • Développement et pérennisation des subventions publiques (Conseil départemental, CAF, Ville…)
  • Développement et pérennisation des financements privés (fondations, entreprises locales, actions de collecte auprès des particuliers)
  • Participation à l’élaboration des bilans (intermédiaires, annuels ou finaux) auprès des financeurs
  • Participer, en lien avec le siège de l’association, à l’élaboration du rapport d’activité annuel de l’antenne
  • Coordonner, en lien avec le siège de l’association, la participation et la mobilisation de l’équipe et des publics de l’antenne aux projets menés dans le cadre du Proxilab
  • Relayer, en lien avec le siège de l’association, les actions nationales de promotion du Parrainage France et Monde au niveau local

Animer et coordonner l’équipe et la vie associative

  • Recruter, former et animer une équipe de bénévoles sur l’antenne
  • Former et accompagner les mécènes de compétence sur l’antenne
  • Encadrer les stagiaires, services civiques et apprentis qui viennent en soutien à l’activité de l’antenne
  • Favoriser une dynamique collective pour l’équipe de l’antenne : organisation de temps d’échanges, de concertation, de moments conviviaux…
  • Faire remonter auprès de la responsable du pôle Actions France les éventuelles difficultés, les points à travailler ou à trancher

Assurer le relai administratif de l’antenne en lien avec le siège de l’association

  • Coordonner et piloter l’organisation des temps collectifs parrains/parents/enfants, réunions d’information, réunions de travail etc…
  • Coordonner le planning de l’antenne
  • Organiser les déplacements pour les membres de l’équipe
  • Coordonner les services généraux locaux (achats, maintenance informatique, entretien des locaux…)
  • Coordonner le volet administratif des prestataires de l’antenne (planning des interventions etc…)

Assurer le lien entre l’antenne et la responsable du Pôle Actions France, et rendre compte de son action

  • Transmettre à la responsable du Pôle Actions France les données nécessaires pour le pilotage et la constitution des tableaux de bord
  • Accompagner la mise en œuvre des processus (suivi des parrainages, système d’information, etc.) Proposer des améliorations du mode de fonctionnement de l’antenne quand cela parait pertinent/ nécessaire
  • Remonter les points d’attention ou les sujets à arbitrer de façon réactive

Mettre en place et accompagner les parrainages

  • Assurer un recrutement et un accompagnement des parrainages dans le respect des procédures qualitatives et administratives définies en concertation avec le siège de l’association
  • Présenter l’association et l’action du parrainage dans les réunions d’information auprès des partenaires sociaux (Pôle Enfance Famille des Conseils Départementaux - en lien avec la responsable des Actions France- Services d’AEMO, Services AED, foyers et maisons d’enfants, REAPP, associations familiales…)
  • Animer les différentes réunions d’information auprès des candidats-parrains, des candidats-bénéficiaires et de leurs familles 
  • Participer à la sélection des parrains et à la validation des candidatures (entretiens d’évaluation des candidatures à l’antenne et sur le lieu de vie/validation des candidatures en réunion d’équipe)
  • Evaluer les demandes de parrainage d’enfants et d’adolescents en lien avec les familles et les travailleurs sociaux
  • Participer à la mise en adéquation du projet de l’enfant avec celui des parrains
  • Organiser et mettre en place le parrainage
  • Veiller au bon déroulement du parrainage dans le respect de la convention
  • Assurer l’accompagnement du parrainage auprès de l’enfant ou de l’adolescent et de sa famille, des parrains/marraines et des partenaires sociaux :
  • Faire des bilans collectifs réguliers
  • Faire des points individuels réguliers (entretien de visu, entretiens téléphoniques, e-mails…) avec chacune des parties, à leur demande ou à l’initiative de France Parrainages
  • Soutenir la fonction parentale dans la réalisation du parrainage et éventuellement orienter vers d’autres services et associations
  • Participer à l’animation des temps collectifs parrains/enfants/ados/parents, groupes de parole, formations des parrains et des parents…

Participer aux temps proposés par le siège de l’association et permettant l’enrichissement et le perfectionnement des pratiques professionnelles (analyse des pratiques, assises de la protection de l’enfance etc…)

Participer aux rencontres proposées par le siège de l’association (réunions réseau, points avec les fonctions support, journées des salariés, journées avec d’autres antennes, commissions, etc…) 

Participer chaque fois que nécessaire aux réflexions stratégiques ou d’évolution organisationnelle/opérationnelle de l’association grâce à un apport d’expertise et un partage d’expérience.

Profil recherché / Compétences requises

  • Formation niveau Bac +3/4 ou équivalent Action sociale/ Diplôme d’éducateur spécialisé
  • Expérience réussie dans le secteur associatif, médico-social et plus particulièrement dans le secteur de la protection de l’enfance 
  • Forte sensibilité aux problématiques du développement du parrainage de proximité en France.
  • Autonomie et esprit d’équipe
  • Diplomatie et négociation 
  • Disponibilité pour travailler certains soirs et week-end
  • Mobilité sur le département

Savoir 

  • Connaissance des problématiques sociales et humaines
  • Connaissance du champ de l’action sociale, de la prévention et de la protection de l’enfance - Indispensable
  • Connaissance de la relation parents / enfants et des dynamiques familiales - en particulier du travail avec les familles vivant des difficultés sociales 
  • Connaissance du secteur associatif et des champs juridiques dispositifs sociaux : droit des familles, des mesures de protection de l’enfance et de prévention 
  • Maîtrise des outils bureautiques

Savoir- faire

  • Conduite d’entretiens 
  • Conduite de réunion
  • Conduite de projets
  • Capacité à animer des groupes de parole
  • Gestion de situations difficiles conflictuelles et des techniques de médiations
  • Capacité à animer une équipe de travail
  • Capacité à travailler en équipe pluridisciplinaire 
  • Capacité à travailler en réseau
  • Capacité d’analyse 
  • Capacité d’organisation

Savoir-être 

  • Respect du cadre fixé par le responsable
  • Comportement éthique et déontologique 
  • Qualité d’écoute
  • Prise d’initiative
  • Force de proposition
  • Aisance relationnelle
  • Capacité d’adaptation
  • Autonomie
  • Esprit d’équipe
  • Capacité de remise en question, de mise à distance et de non-jugement

Conditions d'embauche 

  • Statut non cadre / 35h par semaine / correspondance Convention collective CCN66 / Travail certains soirs et week-ends
  • Rémunération annuelle comprise entre 28481€ et 31796€ bruts selon ancienneté/diplômes

Disponibilités 

  • Dès que possible 
  • Lieu de travail : Metz avec déplacements réguliers sur l’ensemble du département et des déplacements réguliers au siège de l’association au Kremlin-Bicêtre (94270).
     

Envoyer CV et lettre de motivation avant le 10 novembre à intissar.koussa@france-parrainages.org