Offre de poste - Assistant(e) des Responsables de Parrainages à l’international

Membre de l’équipe du Pôle Actions Internationales, l’assistant(e) des responsables de parrainages est rattaché(e) à la responsable du Pôle des Actions Internationales.

Domaines d’activités

  • Protection de l’enfance
  • Education
  • Promotion des droits de l’enfant
  • Egalité des chances  

Missions principales/finalité

  • Contribue à la mise en place et l’accompagnement des parrainages d’enfant 
  • Assiste les responsables de parrainages dans les relations et la fidélisation des parrains et donateurs 
  • Gère le courrier du Pôle à destination des parrains, des enfants et des partenaires locaux
  • Participe à l’organisation du Pôle des Actions Internationales

Missions

Contribue à la mise en place et l’accompagnement des parrainages d’enfant 

  • Assure les propositions de parrainage / de remplacement / de reprise de parrainage
  • Constitue les dossiers des enfants en attente de parrainage.

Assiste les responsables de parrainages dans les relations et la fidélisation des parrains et donateurs 

  • Traite les demandes d’ordre administratif, financier ou questions –types relatives au parrainage 
  • Envoie les rapports annuels anniversaires
  • Actualise la base de données
  • Gère le standard téléphonique du Pôle

Gère le courrier du Pôle à destination des parrains, des enfants et des partenaires locaux

  • Prépare les correspondances mensuelles aux différents responsables locaux.
  • Filtre, gère et répartit les courriers entre responsables de parrainage

Participe à l’organisation du Pôle des Actions Internationales

  • Veille au respect du planning et des échéances du Pôle
  • Participe aux études et réflexions sur le parrainage à l’international
  • Assure des missions diverses d’assistanat administratif (gestion des fournitures etc.

Profil recherché / Compétences requises

  • Formation niveau Bac +3 
  • Expérience réussie dans une fonction similaire, de préférence dans le secteur associatif, social et solidaire – ou équivalent
  • Maîtrise de l’anglais (la connaissance de l’espagnol serait un plus)

Savoir 

  • Connaissance des problématiques sociales et humaines dans les pays d’intervention
  • Connaissance du secteur associatif et des problématiques liées à l’éducation et la protection de l’enfance
  • Connaissance des outils bureautiques
  • Anglais courant, des connaissances de l’espagnol seraient un plus

Savoir-faire

  • Anticipation, respect des délais, sens des priorités
  • Capacité à travailler en réseau
  • Capacités d’analyse & de synthèse
  • Capacités d’organisation
  • Gestion de situations difficiles conflictuelles et des techniques de médiation
  • Excellentes capacités rédactionnelles (synthèse, syntaxe, orthographe) et d’expression orale

Savoir-être 

  • Comportement éthique et déontologique 
  • Qualité d’écoute et capacité d’adaptation à différents interlocuteurs et publics
  • Prise d’initiatives 
  • Autonomie 
  • Force de propositions 
  • Aisance relationnelle 
  • Esprit d’équipe 

Conditions d'embauche 

  • Statut Employé / CDI / correspondance Convention collective cc66
  • Rémunération annuelle : selon expérience
  • Autres avantages : Tickets-Restaurant, mutuelle, remboursement de 50% du titre de transport
  • Lieu : Le Kremlin-Bicêtre (94)  accessible en métro (ligne 7).

Disponibilité

  • Immédiate

Envoyer CV et lettre de motivation avant le 10 octobre à : samantha.coridon@france-parrainages.org sous référence APM2021