Offre de poste - Assistant(e) des Responsables de Parrainages à l’international
Domaines d’activités
- Protection de l’enfance
- Education
- Promotion des droits de l’enfant
- Egalité des chances
Missions principales/finalité
- Contribue à la mise en place et l’accompagnement des parrainages d’enfant
- Assiste les responsables de parrainages dans les relations et la fidélisation des parrains et donateurs
- Gère le courrier du Pôle à destination des parrains, des enfants et des partenaires locaux
- Participe à l’organisation du Pôle des Actions Internationales
Missions
Contribue à la mise en place et l’accompagnement des parrainages d’enfant
- Assure les propositions de parrainage / de remplacement / de reprise de parrainage
- Constitue les dossiers des enfants en attente de parrainage.
Assiste les responsables de parrainages dans les relations et la fidélisation des parrains et donateurs
- Traite les demandes d’ordre administratif, financier ou questions –types relatives au parrainage
- Envoie les rapports annuels anniversaires
- Actualise la base de données
- Gère le standard téléphonique du Pôle
Gère le courrier du Pôle à destination des parrains, des enfants et des partenaires locaux
- Prépare les correspondances mensuelles aux différents responsables locaux.
- Filtre, gère et répartit les courriers entre responsables de parrainage
Participe à l’organisation du Pôle des Actions Internationales
- Veille au respect du planning et des échéances du Pôle
- Participe aux études et réflexions sur le parrainage à l’international
- Assure des missions diverses d’assistanat administratif (gestion des fournitures etc.
Profil recherché / Compétences requises
- Formation niveau Bac +3
- Expérience réussie dans une fonction similaire, de préférence dans le secteur associatif, social et solidaire – ou équivalent
- Maîtrise de l’anglais (la connaissance de l’espagnol serait un plus)
Savoir
- Connaissance des problématiques sociales et humaines dans les pays d’intervention
- Connaissance du secteur associatif et des problématiques liées à l’éducation et la protection de l’enfance
- Connaissance des outils bureautiques
- Anglais courant, des connaissances de l’espagnol seraient un plus
Savoir-faire
- Anticipation, respect des délais, sens des priorités
- Capacité à travailler en réseau
- Capacités d’analyse & de synthèse
- Capacités d’organisation
- Gestion de situations difficiles conflictuelles et des techniques de médiation
- Excellentes capacités rédactionnelles (synthèse, syntaxe, orthographe) et d’expression orale
Savoir-être
- Comportement éthique et déontologique
- Qualité d’écoute et capacité d’adaptation à différents interlocuteurs et publics
- Prise d’initiatives
- Autonomie
- Force de propositions
- Aisance relationnelle
- Esprit d’équipe
Conditions d'embauche
- Statut Employé / CDI / correspondance Convention collective cc66
- Rémunération annuelle : selon expérience
- Autres avantages : Tickets-Restaurant, mutuelle, remboursement de 50% du titre de transport
- Lieu : Le Kremlin-Bicêtre (94) accessible en métro (ligne 7).
Disponibilité
- Immédiate
Envoyer CV et lettre de motivation à : samantha.coridon@france-parrainages.org sous référence APM2023